①~3ヵ月前(目標設定)
集客目標策定
企画概要作成
予算検討
②~2か月前(手段検討)
登壇者出演交渉
会場押さえ
協力会社検討
集客方法策定
➂~1か月前(手段準備)
集客準備(サイト作成、リスト精査)
事後フォロー体制用意
登壇者対応(登壇の申し込み)
④1ヵ月-前日(具体化)
イベント告知(サイト&招待状&メルマガ)
各種問い合わせ対応
映像制作
オペレーション設計
スタッフキャスティング
登壇者対応(資料督促、事務連絡)
⑤当日(運営)
受付
誘導
ステージ進行
機材オペレート
飲食手配
資料配布
アンケート回収
登壇者対応